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個人情報の取り扱い

東近江地域勤労者互助会特定個人情報等の取り扱いに関する基本方針
 
東近江地域勤労者互助会は、個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の適正な取り扱いのため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1 基本的な考え方
 個人番号を含めた関連情報は、如何なる場合であったとしても漏洩してはならないものであり厳重な管理のもとで取り扱わなければならない。
 そのため、具体的なルールとして「特定個人情報等取扱規程」を定め、責任体制を明確にして運用し、従業員に対し教育の機会を与えて運用ルールや情報漏洩対策等についての周知を図っていきます。

2 特定個人情報等取り扱いに関する組織体制
特定個人情報等取扱統括責任者 理事長
運用責任者 事務局長
安全管理対策責任者 事務局長
事務取扱担当者 経理担当職員

3 安全管理措置
 勤労者互助会が取り扱う特定個人情報等に関して、情報漏洩することがない
ように、以下のとおり安全管理措置を講じます。
組織的安全管理措置 ・事務取扱における責任体制を明確にするため「特定個人情報等取扱規程を定める。
・情報漏洩事案発生時の連絡体制を昼夜を問わず運用責任者と定め初動体制を明確にする。
・随時、情報漏えい事故対策訓練を実施する。
人的安全管理措置 ・従業員に対して特定個人情報等の取り扱いに関する留意事項の周知を実施する。
・就業規則において特定個人情報等の秘密保持について定め周知する。
物理的安全管理措置 ・特定個人情報を取り扱うパソコンはセキュリティ対策を講じる。
・特定個人情報等が含まれた書類は施錠できるキャビネットに格納して管理する。
技術的安全管理措置 ・特定個人情報等が含まれるシステムへのアクセスは担当者を限定し、アクセス状況を記録する。
・ログインにあったってのパスワードは一か月ごとに変更・更新する。
・外部ネットワークとの接続において、不正アクセスを遮断する対策を講じる。

4 関係法令・ガイドライン等の順守
 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関連法令、並びに特定個人情報保護委員会が定めた「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」について、その内容を理解し遵守します。

5 特定個人情報等に関する窓口
 当法人における特定個人情報に関する窓口は、以下のとおりとします。
   事務局長   清 水 宗 彦
   電話番号  0748-23-7400
   E-mail  higa-gojo@e-omi.ne.jp